TP – Chargé d’accueil et de gestion administrative
Informations sur la formation
- Formation à distance et accompagnement individualisé
- Préparation au titre professionnel avec évaluation finale en présentiel
- Durée indicative du parcours complet : 300 heures
Budget de formation
Programme de formation défini et planifié à l'avance, à distance ou en présentiel
Formation personnalisée et en adéquation avec vos besoins professionnels
Formation certifiante reconnue par l'Etat et personnalisée selon vos propres besoins
Aucun prérequis spécifique n’est exigé.
Durée indicative du parcours complet : 300 heures
Votre parcours de formation sera personnalisé, à la fois en fonction de votre niveau, de vos besoins et de vos attentes professionnelles. Un parcours 100% flexible qui évolue avec vous.
Notre approche pédagogique permet un apprentissage efficace, et ludique. Notre méthode comprend :
Notre équipe pédagogique vous accompagne tout au long de votre formation, et une conseillère pédagogique dédiée vous assiste tout au long de votre apprentissage en prenant contact régulièrement avec vous pour suivre votre avancement.
Chaque stagiaire bénéfice d’un “espace personnel ” comprenant :
– Les feuilles de présence
– Votre programme personnalisé
– Votre audit de préformation
– Vos évaluations de satisfaction
– Le référentiel certification
Pour votre première connexion, une tutrice vous accompagne et vous guidera pour la prise en main de tous les outils que nous mettons à votre disposition.
Votre service administratif et pédagogique :
Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 18h00 et le vendredi de 9h00 à 16h00.
• Par téléphone : 01.84.25.79.40
• Par mail : assistante@weformat.fr
Votre référent handicap : Sivane Guedj
• Par téléphone : 06.44.64.77.17
• Par mail : contact@weformat.fr
Analyse des besoins avant l’inscription :
Audit de préformation après l’inscription :
Accompagnement pendant la formation :
Fin de formation et certification :
Cette formation prépare aux épreuves du titre professionnel « Chargé d’accueil et de gestion administrative » (niveau 4), enregistré au RNCP sous le code RNCP41239. La certification est délivrée sous réserve de réussite aux évaluations prévues par le référentiel.
La formation se déroule à distance. L’évaluation certificative finale est organisée en présentiel, conformément au référentiel du titre.
Mise en situation professionnelle : 02 h 25 min
La mise en situation professionnelle comprend deux parties organisées dans le contexte d’une même structure fictive.
Première partie – Mise en situation écrite : 01 h 45 min
À partir d’informations, de documents et de consignes professionnelles, le candidat traite différents dossiers dans le respect des procédures et des délais impartis.
Il produit les documents nécessaires en sélectionnant les logiciels et les outils numériques les plus adaptés aux travaux demandés.
À partir d’une communication simple rédigée en anglais, le candidat analyse les informations utiles, puis rédige et transmet un message en français à l’attention du destinataire concerné.
Deuxième partie – Mise en situation orale : 00 h 40 min
Cette partie comprend 10 minutes de préparation et 30 minutes de mise en situation.
À partir de différents scénarios sélectionnés par le jury, le candidat doit :
Entretien technique : 00 h 10 min
Le jury questionne le candidat sur les méthodes professionnelles permettant de gérer des situations complexes ou délicates à l’accueil.
Questionnement à partir de productions : 00 h 10 min
Le jury interroge le candidat à partir d’une production écrite préparée avant la session, en lien avec le traitement administratif des dossiers.
Entretien final : 00 h 15 min
Y compris le temps d’échange avec le candidat sur le dossier professionnel.
L’objectif de cet entretien est d’évaluer la représentation que se fait le candidat de l’emploi et des comportements professionnels attendus.
Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 03 heures 00 min
Date de décision : 07-08-2025 · Date d’échéance de l’enregistrement : 30-09-2030
We Format s’assure que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap.
Notre réfèrent handicap vous accompagnera dans votre projet de formation afin d’anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours.
Vous trouverez également sur notre site internet et dans votre espace apprenant le livret “politique du handicap” vous donnant toutes les informations utiles afin de réaliser votre formation dans les meilleures conditions.
Votre référent handicap : Sivane Guedj Email : contact@weformat.fr Téléphone : 06 44 64 77 17
Conseillers :
Franck HANOCA : 07 45 88 12 62
Patrick OINOUNOU : 07 56 79 67 20
Modalités d’accès à la formation
L’accès à nos formations est ouvert à toute personne souhaitant développer ses compétences professionnelles.
1. Prise de contact
Le candidat peut nous contacter par téléphone, par e-mail ou via le formulaire de contact disponible sur notre site internet afin d’obtenir des informations sur la formation.
2. Analyse des besoins
Un échange avec un conseiller pédagogique permet d’identifier les objectifs professionnels du candidat et de vérifier l’adéquation entre la formation choisie et son projet.
3. Positionnement préalable
Selon la formation, un test de positionnement ou un questionnaire peut être proposé afin d’évaluer le niveau du participant et d’adapter le parcours si nécessaire.
4. Inscription
Après validation du projet, un dossier d’inscription est transmis comprenant le programme de formation, le devis et la convention ou le contrat de formation.
5. Validation du financement
L’inscription est confirmée après signature des documents administratifs et validation du financement (CPF, OPCO, entreprise ou financement personnel).
En Métropole et Outre Mer
Sur demande
Sur demande
