Google Workspace – Outils collaboratifs en ligne

Bureautique

Google Workspace – Outils collaboratifs en ligne

Découvrez le programme de la formation

Une formation Google WORKSPACE peut être très bénéfique pour plusieurs raisons. Elle vise à améliorer votre compréhension et vos compétences en matière de gestion de l’espace de travail, ce qui peut avoir un impact significatif sur votre productivité, votre créativité et votre bien-être au travail. Ce programme va vous aider à créer un environnement de travail qui soutient votre efficacité, votre créativité et votre bien-être, ce qui aura sans aucun doute des répercussions positives sur tous les aspects de votre vie professionnelle.

Découvrez l’approche modulable de notre formation !

Notre formation allie des cours individuels avec un formateur expérimenté, et une plateforme e-learning, s’adaptant à votre emploi du temps avec des options de 20, 30, 40 ou 50 heures.

Pour un cours de 20 heures : 16 heures de visioconférence + 4 heures d’e-learning
Pour un cours de 30 heures : 24 heures de visioconférence + 6 heures d’e-learning
Pour un cours de 40 heures : 32 heures de visioconférence + 8 heures d’e-learning
Pour un cours de 50 heures : 40 heures de visioconférence + 10 heures d’e-learning

L’accès à la plateforme est illimitée pendant 12 mois. Avec un conseiller, choisissez la durée qui correspond le mieux aux objectifs à atteindre.

Qu'allez vous apprendre

Objectifs de la formation

Situer les Principaux Outils Collaboratifs en Ligne.
Maîtriser l’Utilisation des Outils de Gestion de Projet.
Synchroniser les tâches et les deadlines.
Optimiser la Communication et la Collaboration en Temps Réel.
Partager des fichiers et collaborer sur des documents.
Identifier les enjeux de sécurité liés à l’utilisation d’outils collaboratifs.

Profil, prérequis

Pour qui :

Salariés
Demandeurs d’emploi
Indépendants

Prérequis :

Aucun

Prérequis matériels:
Pour les formations à distance et afin de suivre la formation dans les meilleures conditions :
– un ordinateur équipé d’une caméra et une connexion Internet à haut débit sont requis.

Le contenu de la formation

Comprendre les Fondamentaux
Découvrir et comparer les fonctionnalités de différents outils.
Présentation de Google Workspace, Microsoft 365, Slack, etc.

Gestion de Projet Collaborative
Création de projets, ajout de tâches, gestion des deadlines.
Collaboration et Suivi d’Équipe
Attribution de tâches, suivi de la progression, gestion des obstacles.

Communication en Temps Réel
Utiliser la messagerie instantanée pour une communication rapide.
Fonctionnalités de discussion, création de canaux.
Organiser et participer à des réunions virtuelles.
Utilisation de Google Meet, Microsoft Teams, etc.

Gestion de Documents et Partage
Apprendre à stocker et organiser des documents en ligne.
Utilisation de Google Drive, OneDrive, etc.
Maîtriser la collaboration simultanée sur des documents.
Fonctionnalités de partage, commentaires en temps réel.

Sécurité et Confidentialité
Comprendre les risques de sécurité associés à l’utilisation d’outils en ligne.
Sécurité des données, authentification à deux facteurs.
Adopter des bonnes pratiques pour garantir la confidentialité des informations.
Gestion des autorisations, confidentialité des réunions, etc.

Optimisation de l’Utilisation
Personnaliser l’expérience utilisateur et découvrir des astuces.
Paramètres personnels, raccourcis clavier, astuces avancées.

Notre équipe

Weformat est spécialisé en cours individuels à distance.

Votre parcours de formation sera personnalisé, à la fois en fonction de votre niveau, de vos besoins et de vos attentes professionnelles. Un parcours 100% flexible qui évolue avec vous.

Notre approche pédagogique permet un apprentissage efficace, et ludique. Notre méthode comprend :

Des cours particuliers personnalisés en visioconférence.
Des plateformes de E-learning suivant les programmes tutorés par votre formateur.
Des formateurs ayant minimum 3 ans d’expérience.

Notre équipe pédagogique vous accompagne tout au long de votre formation, et une conseillère pédagogique dédiée vous assiste tout au long de votre apprentissage en prenant contact régulièrement avec vous pour suivre votre avancement.

Chaque stagiaire bénéfice d’un “espace personnel ” comprenant :

– Le règlement intérieur

– Les feuilles de présence

– Votre programme personnalisé

– Votre audit de préformation

– Vos évaluations de satisfaction

– Le référentiel certification

Pour votre première connexion, une tutrice vous accompagne et vous guidera pour la prise en main de tous les outils que nous mettons à votre disposition.

Votre service administratif et pédagogique :

Ouvert du lundi au jeudi de 9h00 à 18h00 et le vendredi de 9h00 à 16h00.

• Par téléphone : 01.84.25.79.40

• Par mail : assistante@weformat.fr

Votre référent handicap : Sivane Guedj

• Par téléphone : 06.44.64.77.17

• Par mail : contact@weformat.fr

Suivi, Ressources

Suivi pédagogique et accompagnement personnalisé

Analyse des besoins avant l’inscription :

Compréhension des attentes, motivations, connaissances et prérequis.
Proposition de la formation la mieux adaptée à votre profil.

Audit de préformation après l’inscription :

Précision des besoins et des objectifs.
Identification des disponibilités et contraintes logistiques ou personnelles.
Détection d’un handicap éventuel pour adapter les modalités pédagogiques.

Accompagnement pendant la formation :

Orientation sur la plateforme de cours en ligne et guidance pour une utilisation optimale.
Planification des cours avec le formateur selon vos disponibilités.
Audit personnalisé pour adapter la formation à vos objectifs.
Suivi pédagogique après chaque cours et évaluation à mi-parcours pour valider les compétences acquises.

Fin de formation et certification :

Accompagnement pour passer la certification, planification de l’examen et communication des modalités.
Suivi post-formation :
Envoi d’une évaluation post-formation pour recueillir votre retour d’expérience.
Évaluation quelques mois après pour mesurer l’utilisation des compétences acquises dans votre vie professionnelle.

Ressources pédagogiques :

Une plateforme de cours en ligne est accessible pendant 3 à 12 mois selon la formation suivie.
Un accompagnement pédagogique est assuré directement sur la plateforme.
Les supports pédagogiques et exercices sont fournis par le formateur.
Un extranet apprenant sécurisé permet de suivre l’avancement et de consulter les évaluations tout au long de la formation.

Qualité et satisfaction

Modalités de certification

Résultats attendus à l’issue de la formation

Certification ICDL (sur demande)

Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l’évaluation des compétences en s’appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d’examen de la fondation ICDL (surveillance obligatoire par un examinateur ICDL, sans support).

La certification « ICDL – Outils Collaboratifs », valide la capacité d’individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs

Lieu

Visioconférence :

Formation en distanciel et en individuel

Capacité

Un seul apprenant

Délais

Si CPF : 14 jours

Accessibilité

We Format s’assure que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap.

Notre réfèrent handicap vous accompagnera dans votre projet de formation afin d’anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours.

Vous trouverez également sur notre site internet et dans votre espace apprenant le livret “politique du handicap” vous donnant toutes les informations utiles afin de réaliser votre formation dans les meilleures conditions.

Votre référent handicap : Sivane Guedj Email : contact@weformat.fr Téléphone : 06 44 64 77 17

Délais d'accès